(1)“三保障”做好档案日常工作。一是人员保障。选派责任心强、业务素质过硬,熟练掌握操作系统的工作人员专职管理,选派人员多次在州级技能大比武、素质提升培训和档案规范化建设培训中获奖;二是场地保障。档案办公用房和库房面积40平方,离水房、卫生间、配电室适当距离,安装全封闭防盗门、窗、护栏等防护设施,配备密闭五节柜、碎纸机、档案整理桌等设施设备。三是经费保障,预算经费如实保障档案电子数字化和用品用具采购。(2)“五化”将档案工作做细做实。一是实体化。规范完善单位全宗卷、会计专业档案、统计台账,并做到二套制,按保管期限排列装订;二是数字化。电脑数字化规范录入“甘孜州电子文档系统(单机版V5.1)”系统,目前已录入实物档案奖牌照片26张,照片档案670张,文书档案1008盒(其中:永久152盒、30年362盒、10年400盒、长期55盒、短期39盒),共计21491件。三是信息化。建立了“甘孜藏族自治州民政局云协同办公平台”,对非涉密文件实现系统互联互通,资源共享共用,开展载体数字化,电子文件管理工作。四是规范化。“六防”并定期维护检查库房设施设备,定期鉴定处理;建立健全查阅制度,根据档案密级、内容和利用方式规定不同的利用权限、范围和审批手续;五是安全化。委托“康定市开方档案技术经营部”整理档案工作,签订委托协议,明确约定服务范围、质量和技术标准等内容,并对受托方进行监督,遵守有关安全保密规定,确保档案安全。