“您好,这里是天津市北方公证处,我是公证员付羽佳,请问您叫什么名字?”在北方公证处专用远程公证室里,这样的开场白一次次响起。公证员通过远程连线的方式,为一家即将清算的房产企业办理客户退房委托书公证,解决了房地产企业和购房者的难题。
某房地产开发企业在天津市宁河区建有商品住房并已在房管局备案,现该房地产企业面临清算,需要购买上述房产的客户办理房管局备案注销及退房等相关手续。然而,购买房屋的客户来自天南海北,要求每个人都到房管部门办理不现实,如果让客户到当地公证处办理公证,一方面会增加客户的负担,引起抵触情绪,另一方面也不能保证客户及时完成公证办理,从而拖延清算工作进程。鉴于上述情况,北方公证处开启远程公证,通过线上办理的方式,让客户在家中就可办理公证。
在北方公证处线上远程办证室,公证员端坐在电脑前,通过“北方互联网公证大厅”与遍布各地的当事人取得联系。当事人只需通过微信搜索“北方互联网公证大厅”小程序,输入手机号即可预约登录,随后通过人脸识别等方式对当事人的身份进行验证,开启与公证员之间的远程连线。
公证员对当事人要办理的公证业务进行询问核实,同时对公证流程进行告知说明,并生成询问笔录。随后,通过远程系统,将当事人需要签署的文件逐一发送到对方手机上,以便当事人进行确认。当事人通过远程电子签名的方式对在线展示的法律文书签字确认,并在相应法律文书上生成了有唯一电子认证证书序列号的电子签名。公证员通过视频见证了当事人签字全过程并生成录像文件。
上述退房委托公证事项共涉及16名当事人,分布在北京、海南、河南、湖北等地,公证员根据当事人的需求,合理安排公证时间,仅用时一周,便完成了全部16名当事人的线上委托公证。
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