今年以来，扎兰屯市民政局聚焦年度重点任务，紧盯短板弱项，创新工作思路，细化工作举措，扎实开展社会救助档案资料规范化建设，进一步规范城乡低保、特困供养和临时救助档案管理工作。

　　强化电子档案使用管理。随着社会救助工作的不断发展进步，档案实行电子化管理是必然趋势，市民政局针对社会救助档案采取了电子档案与纸质档案同时保管储存的方式。配备专业的扫描设备，将申办过程中的所有档案材料进行电子化扫描，分类化整理，按乡镇、街道归类，做好目录索引，编制序号，确保档案管理情况明、底数清、对象准、资料全，有效的弥补传统档案管理易丢失、易损毁的缺点，促进了社会救助工作的提质增效。 

　　完善档案管理体系。按照“方便困难群众，便于基层操作”的原则，压缩审批时限、精减申办要件，进一步完善了城乡低保、特困、临时救助审批档案。落实“一全、二清、三定、四统一”的档案管理标准，“一全”即档案资料要齐全；“二清”即档案数量清、材料字迹清；“三定”即定时收集、定时整理、定时归档；“四统一”即案卷外观统一、档案要件统一、目录编序统一、资料装订统一。

　　加强宣传培训指导。加大与基层联动，通过发放宣传单，利用公告栏、网站和微信公众号等平台，宣传社会救助政策和申请流程。通过培训、座谈等方式，全面解读低保、特困和临时救助最新政策规定的申请方式、受理条件、调查方法、办理程序和档案表格填写方式方法和注意事项，进一步使乡镇、街道社会救助工作人员统一思想认识，明确工作责任，提升经办能力，提高社会救助档案资料规范化水平。

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