社会组织登记档案是社会团体和民办非企业单位筹备成立、变更登记及活动的历史记录，是社会组织工作的重要参考依据，同时也是民政部门档案的一个重要组成部分。近年来，黔西南州以优化社会组织档案管理为抓手，健全完善管理机制，全面提高社会组织档案管理规范化、标准化和制度化水平，确保社会组织档案资料准确、安全、完整，为开展社会组织管理工作提供有效经验和有力依据。

　　严格‌执行规范管理。采取集中统一管理方式，配备专门综合档案室，明确专职人员负责，加强对档案资料集中管理，分门别类存放社会团体和民办非企业单位的档案资料，推动社会组织登记档案管理工作规范化，做到文本资料规范齐全、底数清楚、分类明确、查阅便利，社会组织成立、变更、注销、换届、年检等相关数据资料有据可查。

　　严格执行规范归档。按照一个社会组织一档的原则，以“件”为单位进行归档整理，分别标记成立、注销档案，认真审核卷内材料，将纸质材料逐一梳理，依照时间顺序依次编码排列存放登记档案，实行科学规范管理档案，做到档案分类清楚、目录清晰明了、排列整齐美观。目前，共规范整理归档州管社会组织档案267件。

　　严格执行规范查阅。社会组织和律师因工作、案情需要，可持介绍信、证明材料等进行查询，在档案查阅过程中，做好信息登记完善，详细记录档案查阅单位、查阅人、查询证明材料、查阅时间、查阅内容等信息，使之成为完整档案管理工作链条的组成部分，有效提升档案管理的规范性和查阅的便捷化，确保档案的安全管理和有效利用。

　　严格执行规范清理。加强社会组织档案动态管理，每年年检结束，及时查漏补缺，对到期需要销毁的社会组织年检材料档案进行清理，对新成立的社会组织档案中验资报告等情况和党组织建立情况等内容进行重新核对，确保档案严谨准确，对上一年度的年检材料进行整理归档，以便规范有序管理，实现底数清、情况明、信息准。